Nuova sede CD Bergamo

Finalmente .

Dopo alcuni giorni d'intenso lavoro e senza bloccare l'attività di vendita e d' assistenza ci siamo trasferiti nella nuova sede di Azzano San Paolo (mappa) .
Molto lavoro è ancora da fare per completare il percorso che ci siamo prefissi .

Rimanete sintonizzati vi terremo aggiornati

Privacy: regole tecniche dopo le modifiche del "Decreto Semplificazioni"

Come abbiamo precedentemente visto, con l'emanazione del Decreto Legge 9 febbraio 2012, n. 5, il cosiddetto Decreto sulla Semplificazione, sono cambiate molte regole riguardanti la Privacy.

Vediamo nel dettaglio che cosa è effettivamente cambiato rispetto alla vecchia normativa, se qualcosa è cambiato, e come questo andrà ad impattare sul modo d'intendere la Privacy in ambito aziendale.

L'analisi che svolgeremo in questa sede intende essere un piccolo vademecum per sviscerare tutti gli aspetti della nuova legislazione, senza voler entrare in dettaglio negli aspetti più tecnici della questione.

Conservazione sostitutiva: principali regole tecniche

Conservazione sostitutiva

Abbiamo visto quanto sia economicamente vantaggioso per un'azienda passare dal ciclo cartaceo alla Conservazione Sostitutiva.
Vediamo ora le principali regole tecnico/legali che permettono la dematerializzazione degli archivi documentali:

I documenti sostituibili

Uno degli aspetti più importanti è la distinzione, chiave per l'iter della dematerializzazione, fra originali «unici» e «non unici». Per i secondi, la maggior parte di quelli nominati, potendosi risalire al loro contenuto attraverso altre scritture o documenti conservati obbligatoriamente anche da terzi, non è necessaria la collaborazione di un pubblico ufficiale; unici invece, ad esempio, i libri sociali per le parti non risultanti da verbale notarile o non depositate al Registro delle imprese.

Ulteriore particolarità, sempre in tema di oggetto della digitalizzazione, è quella dei documenti doganali: ad essi, per esplicita previsione, non può applicarsi il dm 23/01/04 e, quindi, non sarebbero suscettibili di conservazione sostitutiva.

Conservazione Sostitutiva: introduzione

La Conservazione Sostitutiva è un vero e proprio istituto giuridico, introdotto nella nostra legislazione, con enorme anticipo su tutti paesi europei, sul finire degli anni sessanta. 

E' definibile come l'equiparazione di un documento legale/informatico al suo omologo legale/carteceo; a questa stregua, se i documenti informatici presentano tutte le caratterisitiche richieste dalla legge, il ciclo cartaceo può essere abbandonato a favore di quello informatico.

A partire dal 1968 il nostro legislatore stabilì che le aziende potevano sostituire i documenti cartacei che hanno obbligo di conservazione quinquennale o decennale, con fotografie degli stessi sia positive che in negativo. 

Ancora oggi, pur essendo cambiati i termini della conservazione sostitutiva, e potendo utilizzare gli strumenti informatici, la nostra legislazione in materia conserva il suo vantaggio a livello europeo, tanto la CE guarda alla legislazione italiana come esempio e stimolo per una futura normazione della materia a livello europeo.

Locazione Operativa: perchè farla?

 Da qualche tempo a questa parte si sente sempe più spesso parlare di una forma di acquisizione dei beni strumentali che va sotto il nome di Locazione Operativa.  Molti la chiamano leasing, altri la definiscono banalmente "noleggio": e davvero così? Cos'è? Come funziona? E' davvero vantaggiosa per le aziende e per i professionisti dotati di partita IVA? Cerchiamo di scoprirlo. 

La Locazione Operativa è definibile come la cessione di un bene (nel nostro caso strumentale)  da parte un fornitore ad una società di locazione e poi ceduto da questa all'utente finale. Possiamo quindi già delineare le relazioni contrattuali della locazione operativa: 

a. contratto vendita, stipulato tra fonitore alla società di locazione (locatore)

b. contratto di locazione, stipulato tra la società di locazione ed il fruitore del bene (locatario o conduttore)

Facebook in ufficio: istruzioni per il (non) uso

Le ultime stime dicono che gli utenti di Facebook sono ormai più 800 milioni (si scrive 800.000.000... sì, sono tanti zeri!) e che il numero continua a crescere. Non m'interessa valutare in questa sede le ricadute dell'uso commerciale di questo controverso strumento, m'interessa invece analizzare quanto tempo un utente passa su Facebook (o altro social network, sceglietene uno voi) in ambito lavorativo.

Purtroppo è un numero che non ci è dato sapere, il Codice Privacy impedisce di fare determinate profilazioni degli utenti, alcune stime però parlano di più di 3 ore quotidiane, ovvero il 37% del normale orario lavorativo!

Quali sono gli effetti di questo (mal)costume, che, mal comune mezzo gaudio, non è solo italiano, ma affligge il mondo intero?

Notebook e affidabilità: che marca scegliere?

 CD Bergamo compie 20 anni dalla sua costituzione e da quando i notebook hanno fatto la loro comparsa massiva sul mercato IT la domanda che tutti clienti, sia business che home ci ha rivolto è sempre stata la stessa: "qual'è la marca migliore?" E questo a prescindere dal modello, dalle prestazioni e dallo scopo utlimo che caratterizza l'uso del portatile.

Premetto subito che non esiste un'unica verità; spesso è la percezione che l'utente ha di un qualsiasi oggetto a plasmarne l'opinione, e ciò è tanto più vero nel segmento dei notebook che negli ultimi anni ha subito una radicale trasformazione volta sia alla ricerca di elevate prestazioni, ormai paragonabili a quelle dei pc desktop più prestazionali, sia (forse dovrei dire "soprattutto") al lato estetico dell'oggetto "pc portatile". Il notebook "bello" attrae di più rispetto a uno meno bello, ma è anche altrettanto affidabile? Ha senso comprare un pc perchè è bello se poi non funziona come ci aspettiamo?

Privacy: le "semplificazioni" del D.Lgs. Monti

Finalmente è stato pubblicato il Dlgs Monti che contiene tutta una serie di norme legate alle "semplificazioni" in materia di Privacy. Come sempre le associazioni di categoria e i giornali hanno titolato a 4 colonne "SEMPLIFICATA LA PRIVACY" e nei commenti non si legge altro che: "Le aziende non devono fare più nulla in ambito privacy."

Questo approccio gestito in maniera semplicistica e facilona, come spesso succede quando si parla di privacy, non fa altro che illudere le aziende, per poi in sede di eventuali controlli da parte della guardia di finanza generare pianti e stridore di denti.

Cerchiamo di fare chiarezza, leggendo la manovra Monti che all’art. 40, comma 2, dice: “2. Per la riduzione degli oneri in materia di privacy, sono apportate le seguenti modifiche al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196: a) all’articolo 4, comma 1, alla lettera b), le parole “persona giuridica, ente od associazione” sono soppresse e le parole “identificati o identificabili” sono sostituite dalle parole “identificata o identificabile”. b) All’articolo 4, comma 1, alla lettera i), le parole “la persona giuridica, l’ente o l’associazione” sono soppresse. c) Il comma 3-bis dell’articolo 5 è abrogato. d) Al comma 4, dell’articolo 9, l’ultimo periodo è soppresso. e) La lettera h) del comma i dell’articolo 43 è soppressa.”

Il concetto base di questi articoli è il seguente: viene soppresso dalla definizione di interessato il concetto di persona giuridica ovvero l'ambito di applicazione della legge tocca solamente i dati che riguardano le persone Fisiche e non più le persone giuridiche(aziende associazione etc).

A prima vista può sembrare una grande semplificazione per le aziende e spesso si è sentito dire in questi giorni: "io vendo solo ad altre aziende non a privati quindi…."

Ciò, tuttavia, non significa che le imprese non debbano seguire la norma del Codice della privacy e le indicazioni del Garante per la protezione dei dati relativi alle persone fisiche poiché esse trattano, e continueranno a trattare, anche dati di persone fisiche.